Tutorial Daftar Isi, Gambar, dan Tabel MS Word

1. Buka program Microsoft Office Word (kali ini menggunakan edisi 2003), buat halaman baru dengan memilih New pada toolbar-file-new (biasanya sudah secara otomatis new)








2. Sebelumnya, atur paragraph dengan rata kanan kiri terlebih dahulu dengan mengklik lambang justify, dan atur spasi paragrafnya dengan cara pilih Format-paragraf-indents and spacing-line spacing= 1.5 lines,OK.

3. jenis huruf : Times New Roman ukuran 12

4. Membuat template Kata Pengantar, Daftar isi, Daftar tabel, daftar gambar, dan isi dengan menyisipkan page break dengan urutan sebagai berikut: Kata Pengantar-insert-break-page break-OK. Begitu seterusnya untuk membuat template yang lain kecuali setelah Daftar Gambar: daftar Gambar-insert-break-next page, OK baru diisi dengan template isi.









































5. Mulai mengetik isi. Tiap mulai paragraf baru, gunakan tombol tab hingga terdapat jarak 1 tab secara otomatis hingga menjadi seperti gambar di bawah ini:














6. Membuat tabel, klik tabel pada toolbar-insert-table. Sesuaikan jumlah columns (arah kanan tabel/kolom) dan rows (arah bawah tabel/baris)








































7. Untuk menghasilkan letak tulisan tabel misalnya persis di tengah-tengah, blok pada kolom yang diinginkan, lalu klik kanan, pilih cell alignment, beri keterangan tabelnya juga (untuk kepentingan daftar tabel nanti) serta atur letaknya, rata tengah (center).



















Dan untuk menggabungkan 2 atau lebih kolom menjadi satu, blok kolom-kolom yang akan digandakan, klik kanan pada yang diblok, pilih merge cells



8. Untuk memasukkan gambar, pilih insert-picture-,misal from file, pilih lokasi datanya. Beri keterangan gambarnya juga untuk kepentingan daftar gambar serta atur letaknya, rata tengah (center).





























9. Ulangi langkah 2 (untuk setiap menulis text agar letak paragrafnya teratur)



10. Membuat style pada bab dan subbab. Bab. Terlebih dulu pilih Format-style and formatting. Pilih new style.




















11. Pastikan isiannya sesuai dengan yang dilingkari merah di bawah ini. Klik OK















12. Pada setiap bab termasuk 4 halaman pertama, blok, plih style Bab sehingga tampak menjadi gambar di bawah:



,



Dst.






13. Pada Subbab, sama langkahnya dengan membuat style pada bab, hanya pengaturannya sesuai dengan yang dilingkari merah di samping ini. klik OK:












14. Sama dengan langkah 12, pada setiap Subbab, blok setiap subbab dan pilih style Subbab.











15. Untuk style tabel, pilih format-style and formatting-New style, dengan isian sebagai berikut di bawah ini:













16. blok setiap keterangan table dan pilih style Tabel.







17. Untuk style Gambar, buat new style juga seperti langkah 15, dengan isian seperti gambar di samping. OK :













18. Blok setiap keterangan gambar, dan pilih style Gambar.








19. Pemberian label halaman. Khusus pada halaman selain isi, akan diberi i,ii,...dst. pilih View-header and Footer.


















20. Arahkan kursor (klik dobel) ke footer section pada bagian kata pengantar, kemudian pilih Format Page Number dan sesuaikan isiannya seperti pada gambar di bawah ini lalu, klikOK, insert page number. Untuk merapikan, bisa diratakan ke kanan (Align Right).









> Format Page Number




isiannya:



















Insert Page Number















21. Kemudian, putus hubungan 4 halaman pertama dengan isi untuk diganti dengan format angka (1,2,3,4,…). Caranya, Klik dobel pada footer pada halaman Pendahuluan, Non aktifkan Link to Previous







Klik Format Page Number, isikan seperti ini, OK:

















22. Membuat daftar isi. Letakkan kursor di halaman Daftar isi. Pilih insert-reference-index and tables.















Pilih/ isi yang dilingkari ini


















23. pilih Options. Isi TOC Level Bab dan Subbab masing-masing 1 (satu). OK-OK.

















Kemudian akan muncul:















24. Membuat Daftar Tabel. Letakkan kursor di Daftar Tabel. Pilih insert-reference-index and tables. Pilih yang dilingkari pada gambar di bawah ini:













Pada Options, Style isi dengan Tabel. OK-OK.










Kemudian akan muncul:








25. Membuat Daftar Gambar. Letakkan kursor di Daftar gambar. Pilih insert-reference-index and tables. Pilih Table of figures sama seperti poin 24. pada options,style isi dengan Gambar.OK.OK. Jika muncul seperti gambar di samping, pilih No.




Kemudian muncul:








Catatan: Untuk setiap daftar, dapat diubah/ update dengan cara mengklik kanan pada bagian daftar. Pilih update field.







Untuk data yang diubah dari isinya, pilih “update page numbers only” dan untuk mengubah kata-kata pada daftar langsung, pilih “update entire table”.







Terima kasih.