2. Pertama, membuat surat beserta daftar penerimanya. Pada toolbars mail merge, pilih Letters.
3. Pilih Next pada step 1 of 6, Starting Document.
4. kemudian pilih Use the current document, karena dokumen baru, baru akan dibuat.
5. Pada Step 2of 6, pilih Next: Select Recipient (penerima).
6. Pilih Type a new list untuk membuat daftar penerima baru.
7. Pilih Step 3 of 6 Next: Write your letter
8. Kemudian akan muncul seperti tampilan ini, pilih Customize untuk menyesuaikan apa saja yang diperlukan untuk ditulis di undangan/ surat.
9. Pilih pada kolom Field Names apa saja yang akan di hapus (yang tidak dicantumkan), klik Delete.
10. Atau dapat juga mengubah nama di tiap daftar tersebut dengan memilih nama-nama tersebut kemudian meng-klik Rename,ubah namanya,OK. Atau dapat juga menambahkan daftar nama lain, dengan klik Add, berikan nama baru, klik OK dan OK lagi.
11. Kemudian, seperti tampak pada langkah 9, klik OK jika sudah selesai kemudian akan muncul tampilan seperti ini. Isi sesuai yang dikehendaki dan sesuai dengan formnya. Jika ingin menambah data baru, klik New Entri, isikan data berikutnya.
12. Kemudian pilih close, data source tersebut akan langsung disimpan di My Data Source seperti di bawah ini atau dapat disimpan di memory lain.
Ketik nama file-nya, misal dengan nama “daftar”. Klik Save.__Kemudian akan muncul sperti tampilan ini. Klik OK.
13. Pilih step 3 of 6 lagi._
MEMBUAT SURAT/ UNDANGAN
14. Buat Format Undangan/ Surat, misalnya seperti ini, dengan jenis huruf Papyrus,ukuran 16.
Dst.
15. Untukmenambahkan data source tadi, arahkan kursor ke kata setlah ”Buat :”. Pilih More Items untuk menambahkan data yang tadi sebuah dibuat.
Kemudian akan muncul:
Pilih Insert, kemudian akan muncul seperti bawah ini. Seperti langkah di atas, setelah kata ”Di:”, pilih More Items lagi kemudian pilih yang belum dimasukkan satu per satu, Insert. Pisahkan dengan tanda koma bila perlu.
16. Untuk melihat hasilnya, klik step 4 of 6, Next: Preview your letters.
17. Pilih Next (tombol ke kanan) untuk melihat apakah nama-nama tadi sudah masuk dengan tepat dan Previous (tombol ke kiri) untuk melihat yang sebelumnya._Tampilannya seperti ini:_Dst.
18. Lakukan langkah penyelesaian akhir dengan mengklik step 5 of 6, Complete the merge.
19. Jika ingin langsung mencetak, klik Print.
20.Atau jika ingin mengubah secara manual, pilih Edit Individual Letters
21. Pilih All,untukmengubah semua surat, Current Record,untuk Surat yang ditampilkan waktu itu, atau From … to … , untuk halaman yang dipilih dari .. ke
ENVELOPES
1. Klik New Pada toolbar untuk membuat dokumen baru.
2. Pilih Tools-Letters and Maillings-Mail Merge.
3. Pada toolbar mail merge, pilih Envelopes
4. Pilih Next pada step 1 of 6, Starting Document.
5. Pilih change document layout
6. Pada step 2 of 6, pilih Next: Select recipient
7. Pada Envelope options, berfungsi untuk mengatur ukuran amplop, sedangkan Printing option, untuk menyesuaikan letak kertas pada saat pencetakan. Pilih misalnya sesuai dengan tampilan yang dilingkari di bawah ini. Kilik OK.
Tampilannya:
Jika ingin mengubah lagi, pilih Envelope options
8. Pilih use existig list karena daftar penerima telah dibuat sebelumnya. Buat formnya terlebih dahulu
9. Pada step 3 of 6, pilih Next: Arrange your labels
Pilih daftar penerima yang tadi, klik open.
Tampilannya:
Klik OK
10. Pilih step 3 of 6, Next: Arrange your envelopes seperti pada langkah - 9
11. Letakkan kursor pada tempat yang sesuai.
12. Pilih More items untuk memasukkan daftar penerima.
13. Klik Insert.
Tampilannya:
14. Pada step 4 of 6, pilih Next: Preview your Envelopes.
15. Pilih Next (tombol ke kanan) untuk melihat apakah nama-nama tadi sudah masuk dengan tepat dan Previous (tombol ke kiri) untuk melihat yang sebelumnya.
Tampilannya seperti ini:
Dst.
16. Lakukan langkah penyelesaian seperti pada langkah ke-18 sampai 21 pada Tutorial Letter di atas
Labels
1. Klik New Pada toolbar untuk membuat dokumen baru.
2. Pilih Tools-Letters and Maillings-Mail Merge.
3. Pada toolbar mail merge, pilih Labels
4. Pilih Next pada step 1 of 6, Starting Document.
5. Pilih change document layout
6. Pada step 2 of 6, pilih Next: Select recipient
7. Pada Label options, pilih misalnya sesuai dengan tampilan yang dilingkari di bawah ini.
Kilik OK. Tampilannya:
Jika ingin mengubah lagi, pilih Label options
8. Pilih use existig list karena daftar penerima telah dibuat sebelumnya. Buat formnya terlebih dahulu.
9. Pada step 3 of 6, pilih Next: Arrange your labels
Pilih daftar penerima yang tadi, klik open.
Tampilannya:
Klik OK
10. Pilih step 3 of 6, Next: Arrange your labels seperti pada langkah - 9
11. Letakkan kursor pada tempat yang sesuai.
12. Pilih More items untuk memasukkan daftar penerima. Klik Insert.
Tampilannya
13. Pada step 4 of 6, pilih Next: Preview your Labels.
14. Pilih Next (tombol ke kanan) untuk melihat apakah nama-nama tadi sudah masuk dengan tepat dan Previous (tombol ke kiri) untuk melihat yang sebelumnya.
Tampilannya seperti ini:
15. Lakukan langkah penyelesaian seperti pada langkah ke-18 sampai 21 pada Tutorial Letter di atas
Tidak ada komentar:
Posting Komentar