Tutorial Daftar Nilai

1. Buka program Microsoft office Excel (kali ini menggunakan edisi 2007)
2. Klik Office Button, pilih new, pilih blank document untuk membuat dokumen baru, klik dobel.









Lalu,




















3. Klik pada kolom yang diinginkan untuk dituliskan sesuatu. Misalnya dengan bentuk awal seperti ini. Atur juga kolomnya dengan menggeser yang dilingkari merah ini.








4. Isikan data-datanya sesuai yang dituliskan. Untuk NIM, blok dulu pada kolom yang akan diisi, klik kanan, format cells. Pada Number, pilih text, sehingga angka nol di depan tidak hilang secara otomatis.












Isi juga yang lain hingga tampilannya seperti ini.
















Jika ingin memberikan garis kolom, blok semua kolom, pada tollbar pilih all boarder.











5. Fungsi rata-rata. Letakkan kursor pada kolom yang diinginkan, ketikkan “ =AVERAGE(letak kolom pertama:letak kolom terkhir)”, enter. Hasilnya seperti ini.













6. Fungsi Nilai tertinggi, ditunjukkan seperti tampilan berikut:


7. Fungsi Nilai terendah, sama halnya dengan nilai tertinggi, hanya kata “MAX” diganti dengan kata “MIN”


8. Fungsi AND, di mana fungsi ini untuk menyatakan bahwa beberapa pernyataan itu benar atau salah. Contoh, syarat lulus pertama, nilai harus lebih dari 50. Maka fungsinya seperti tampilan di bawah ini sesuai letak kolomnya. Enter.








Geser ke bawah dan secara otomatis nilainya akan keluar

















Fungsi AND yang lain pada status II, yakni nilai rata-rata harus lebih dari 60. Lakukan langkah yang sama.

























9. Fungsi IF. Yakni suatu fungsi logika yang menyatakan syarat, kemudian dengan hasil/ konsekuensinya. Misalnya untuk status Lulus/ Tidak Lulus, menggunakan fungsi seperti ini seperti ini, Enter,










geser ke bawah untuk mengcopy.
10. Fungsi Count If, yakni fungsi yang dapat menghitung jumlah kolom yang terdapat tulisan “xxx”, dalam hal ini Lulus dan Tidak Lulus. Tampilannya seperti ini.


















Enter.





















yang tidak lulus






















Enter,





















Keterangan:

keterangan huruf-angka misalnya D3, menunjukkan data tersebut ada di kolom D baris ke 3

Tugas II
1.Lakukan langkah 1-2 yang sama seperti tutorial tugas pertama di atas.
2.Susun suatu transkrip nilai akhir mahasiswa hingga seperti tampilan di bawah ini















.....
.....
.....
















3.Menghitung jumlah SKS. ketikkan pada kolom dibawahnya, ketikkan seperti yang di bawah ini, sesuai letak kolom yang akan dihitung.





Tekan Enter.





Langkah yang sama juga lakukan menghitung jumlah nilai indeks tiap mata kuliah.




Enter,




4. Selanjutnya, menghitung hasil kali antara SKS dengan nilai indeksnya. Letakkan pada kolom HM bagian bawah yang kosong, ketikkan Fungsi seperti pada tampilan ini.




Tekan Enter.


Untuk meneruskan fungsi itu ke bawah, geser ke bawah hingga kolom terkhir dengan menunjuk kotak di pojoknya.












5.Menghitung nilai indeks prestasi, yakni dengan membagi kolom hasil keseluruhan nilai SKSxIP dibagi dengan jumlah SKS.




Enter.





6.Hitung jumlah pekalian tadi dengan menggunakan cara yang sama pada langkah 3, sesuaikan letak kolom yang mau dihitung.

7.Menghitung Jumlah Nilai A, B, C dst. Tulis daftar seperti ini.

















Tuliskan fungsi, untuk menghitung masing-masing nilai, sesuaikan apa yang akan dihitung dengan kolom yang sama (kolom nilai huruf).










Enter.
Lalu,







Dan seterusnya sampai E.


Tampilannya seperti ini




















8.Syarat bisa ikut ujian adalah nilai D tidak boleh dari 15 %. Terdapat 2 nilai D di dini dari 70 mata kuliah, maka, tuliskan seperti di bawah ini.







Enter. Tambahkan ikon % di sebelah kanannya.





9.Sesuai syarat, sehingga pada status, tuliskan fungsi seperti ini, sesuaikan letak kolom yang akan dibandingkan , yakni kolom persentase nilai D tadi